Compte-rendu de la réunion du 27/07/98

(rédacteur : Guillaume Chanson)

Présents : Ofer Attali, Nadège Bitar, Eric Blot, Hélène Caillet, Guillaume Chanson, Françoise Charliac, Pierre-Yves Dumant, Alexandre Garbelle, Berhanou Gebre, Alain Goiran, Philippe Guedj, Bertrand Guggenheim, Jean-Luc Lenouvel, Xavier Lesage, Véronique Ligout, Ghislaine Michel, François Van Zon, Thomas Walraet.
Remarque : la présence de tous est à remarquer, elle devrait permettre de faire l'économie d'une réexplication au début de la réunion suivante. Il faut noter, qu'une personne absente au cours d'une réunion se doit de consulter le compte-rendu afin que tous avancent au même rythme.

Organisation de la réunion : La précédente réunion avait décidé d'aborder en priorité les principes et règles de fonctionnement. Sept ateliers avaient alors été déterminés. Cette réunion a pour premier objectif de suivre les projets, de prioriser les tâches et d'avancer sur les points, les questions préalables.

• Suivi des ateliers
• Tour de table
• Règles de fonctionnement
• Plan d'action

Aperçu de l'avancement des chantiers :

1. définition des règles financières :
   Eric nous a présenté la typologie, qu'il a imaginé : négociation au coup par coup, grilles de tarifs annoncées suivant durée et fidélité, 90/10 du CA, prime à l'apporteur d'affaires, 50/50 sur marge, équilibre sur une période du CA réalisé sinon compensation. Ces méthodes, une fois finalisées seront mises à la disposition des partenaires. Sera aussi présenté une analyse en terme d'avantages et d'inconvénients de chacune de ces méthodes.
   
   
2. base de données compétence :
   Jean-Luc a remis une présentation de la base ressources.
   
   
3. plaquette commerciale :
   Ofer a fait état de son interrogation sur la politique de communication : doit-elle être menée pour le réseau (plaquette réseau) ou une mise en commun des moyens par le réseau (plaquette modulaire avec différentes sociétés) ? Ce qui rend ce projet un peu prématuré.
   
   
4. charte de déontologie :
   François a expliqué qu'il partait des chartes développées par les medecins et les formateurs. A partir desquelles, il a présenté une première réflexion. Ofer s'est porté volontaire pour participer à cet atelier.
   
   
5. site web commun :
   Le projet se heurte aux mêmes questions que la plaquette commerciale.
   
   
6. règles d'administration :
   Considéré comme le chantier principal, nous avons étudié la proposition remise par Pierre-Yves et Xavier. (question reprise dans la suite du compte-rendu).
   
   
7. principes philosophiques :
   Jean-Luc nous a expliqué que la question n'était pas mûre et qu'il avait besoin d'être aidé. Berhanou et moi-même nous sommes proposés.
   
   

Tour de table des différents intervenants :

Chacun s'est présenté brièvement, ce qui a permis aux nouveaux venus : Bertrand Guggenheim et Alain Goiran (indépendants), invités par Berhanou pour assister à cette réunion et Nadège Bitar (indépendante), invités par François de se faire connaître.

Règles d'administration :

Plusieurs questions ont été abordées :

• la politique commerciale du réseau :
  Faut-il mettre en place des moyens communs par le réseau (type plaquette modulaire) qui permettent d'obtenir des économies d'échelles ou alors des moyens pour le réseau ? Ces outils pourraient être utiles pour des prospections chez des clients. Berhanou propose d'essayer plutôt de s'élargir chez les clients en décidant un objectif pour chacun de faire rentrer un membre du réseau chez un client.
  
  
• le financement des projets du réseau :
  Le projet va générer vraisemblablement des coûts (impression de plaquette, achat d'un serveur, réunion restaurant, etc ...). Comment vont être décidés et financés de tels investissements ? Eric a proposé de fixer le versement d'un pourcentage sur le chiffre d'affaires généré par le réseau, auquel cas celui-ci doit être inclus dans les règles financières en cours d'élaboration. Pierre-Yves a évoqué une cotisation en rappelant, que c'était une pratique courante dans les réseaux (suivant l'étude de l'INSEE distribuée au cours de la réunion). François a insisté sur le fait, qu'il souhaitait éviter les automatismes, que la participation devait être un acte volontaire sur lequel chacun doit à chaque fois se poser la question. Ce débat resté en suspens doit donc être prolongé sur le newsgroup créé à cet effet.
  
  
• les règles d'administration :
  A l'initiative de Philippe, un newsgroup va être mis en place sur le thème des règles de fonctionnement. En effet, certaines questions ne peuvent être tranchées à chaud. Certaines pistes que j'ai évoquées :
  • la forme juridique : l'enquête de l'INSEE fait un état des formes utilisées (cf. dossier pdf zippé 190Ko)
  • les relations avec l'extérieur du réseau : Eric a proposé que certains principes comme la préférence soient fixés. Ofer considère cela comme indispensable. Berhanou et Philippe ont pensé, qu'ils ne fallait pas forcément l'écrire (parce que cela était évident ou parce que cela ne devait pas s'écrire).
  
  
• organisation des prochaines réunions :
  Il a été prévu une présidence de séance tournante sur l'ordre alphabétique et une réunion mensuelle au début du processus de constitution du réseau : la prochaine réunion sera donc organisée par Ofer le 28/08. Cette présidence est à rapprocher du fonctionnement de l'Union Européenne, où la présidence tournante choisit les thèmes sur lesquels elle souhaite faire avancer le réseau.

Plan d'action :

Les ateliers plaquette et site web sont maintenus, mais mis en attente.